Privacy policy

 

Versie: november 2025

1. Contactgegevens

Buena Vida Supercars B.V., gevestigd aan Elektraweg 2-E, 3144CB Maassluis, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Website: www.buenavida.nl
E-mail: info@buenavida.nl
KvK-nummer: 73511099

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van huurders en bezoekers van onze website. Dit betreft onder andere:
– Naam, adres, woonplaats
– Geboortedatum
– Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
– Rijbewijsgegevens
– Kopie identiteitsbewijs (met afgeschermde gegevens)
– IP-adres en browsergegevens (bij websitebezoek)
– Betaalgegevens

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
– Het aangaan en uitvoeren van huurovereenkomsten
– Klantenservice en communicatie
– Facturatie en administratie
– Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
– Beveiliging van onze voertuigen en eigendommen

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
– Uitvoering van een overeenkomst
– Wettelijke verplichting
– Gerechtvaardigd belang (zoals fraudepreventie)
– Toestemming (bijvoorbeeld voor marketing)

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
– Kopie identiteitsbewijs: direct na voltooiing van de boeking vernietigd
– Overige gegevens: tot 7 jaar na laatste transactie (fiscale bewaarplicht)

6. Delen met derden

Wij delen geen persoonsgegevens met derden, tenzij:
– Dit noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst (bijv. verzekeraar)
– Wettelijk verplicht (bijv. politie of belastingdienst)
– U hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en openbaarmaking.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:
– Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
– Bezwaar te maken tegen verwerking
– Uw toestemming in te trekken
– Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@buenavida.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies en tracking

Bij bezoek aan onze website kunnen functionele en analytische cookies worden geplaatst. Voor marketingcookies vragen wij vooraf uw toestemming.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.

11. Meldplicht datalekken

Buena Vida Supercars B.V. neemt de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus. Ondanks onze inspanningen kan het voorkomen dat er sprake is van een datalek, bijvoorbeeld door verlies, diefstal of onbevoegde toegang tot persoonsgegevens.

In geval van een datalek:
– Wordt dit intern direct gemeld en onderzocht.
– Beoordelen wij of het lek moet worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), conform de meldplicht datalekken.
– Indien het datalek mogelijk nadelige gevolgen heeft voor u als betrokkene, wordt u hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
– Wij treffen passende maatregelen om herhaling te voorkomen.

U kunt zelf ook een (vermoedelijk) datalek melden via: privacy@buenavida.nl

12. Cookies en tracking

Bij bezoek aan onze website kunnen functionele en analytische cookies worden geplaatst om het gebruik van de site te verbeteren. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt, terwijl analytische cookies ons helpen om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Voor het plaatsen van marketingcookies vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de instellingen van uw browser.

13. Verwerkers

Buena Vida Supercars B.V. maakt gebruik van externe dienstverleners (verwerkers) die in opdracht persoonsgegevens verwerken. Dit kunnen bijvoorbeeld IT-leveranciers, boekhoudkantoren of marketingbureaus zijn. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af, waarin afspraken zijn vastgelegd over de omgang met persoonsgegevens, beveiliging en geheimhouding.

Wij blijven verantwoordelijk voor de verwerking die door deze verwerkers wordt uitgevoerd en zorgen ervoor dat zij voldoen aan de eisen van de AVG.

14. Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Buena Vida Supercars B.V. verwerkt persoonsgegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien er sprake is van doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER, gebeurt dit uitsluitend indien:
– Er een adequaatheidsbesluit is genomen door de Europese Commissie voor het betreffende land;
– Er passende waarborgen zijn getroffen, zoals standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses);
– U uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de doorgifte;
– De doorgifte noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u.

Wij nemen maatregelen om te waarborgen dat uw gegevens ook buiten de EER adequaat worden beschermd.